优秀新闻稿的4条黄金法则(4000字长文)

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前几天有小伙伴在推广群里讨论新闻稿,才发现大家对这个新闻稿这个板块不是特别了解,所以今天想写一写关于新闻稿的文章。

刚好最近快黑五了,我们也会在国外的彭博社和美通社发布新闻稿。目前稿子已经审核通过,等待黑五的时候发布。

下面是一些新闻稿的基础知识,给大家扫盲用。如果你是高手,则可忽略这个板块。

一.新闻稿(press release )是什么

A press release is a written document prepared for the media – also called the press – that announces something newsworthy.

新闻稿是公司或机构发送给媒体的稿件,新闻稿的作用是向公众发布与自身相关的有新闻价值的信息。

海外新闻稿的发布成为国内企业宣传和推广自身品牌的重要途径。

成功的英文新闻稿写作对企业的对外传播有着至关重要的效果,是品牌传播不可忽视的重要一环。

新闻稿不仅仅是陈述事实,而是讲述一个引人入胜的故事,会让企业迫不及待想要跟消费者分享,记者忍不住与读者分享。

二.新闻稿常见的类型有哪些?

1.新产品发布

2.产品更新

3.活动  (慈善活动,展会活动或者其他大型活动)

4.盛大开幕  (开设新办公室、搬迁、首次开业等)

5.新的伙伴关系  (跟某个公司达成战略合作关系,成功开拓某个市场等)

6.执行团队变动  (高层人员职位变动,增减重要执行者。上市公司通常需要发布人员变动信息)

7.奖项  (获得了某个有价值的荣誉,称号,奖项。巩固所在领域的权威地位)

8.股票信息变动 (上市公司)

9.危机公关稿 (工业事故、产品召回,负面舆论处理等,可由公关专业人士来写)

10.公司财务报表信息发布 (针对一些上市公司或者大公司)

三.部分类型的新闻稿举例

我之前有在一个上市公司上班,国内和国外的业务都有开展,上市公司一般都非常注重品牌影响力的塑造。

基本上每个月会上好几次新闻,有时候是我们自己提供的一些有价值的内容给到媒体,有时候是媒体自己主动捕捉到我们公司的一些重要信息自己报道。

我个人对新闻稿的感受还是挺深的,随便举一些例子我们公司的新闻稿例子可能大家能够更明白。

  • 我们外贸团队成功跟某个国家的代理达成合作,签订了多少金额的订单合同。国内就会有几十个媒体来报道这个新闻。标题是XX公司成功开拓XX市场,签订XX金额订单。
  • 我们公司跟腾讯,坂田大学就某个项目达成合作。新闻标题XX公司跟腾讯达成战略合作关系,一起研发XX。
  • 我们公司参加高交会,也会有几十个媒体来采访,拍照,拍视频。当然,这些媒体大部分是花钱请来的。完了过几天就会有这样标题的新闻稿出现。XX公司携XX产品/黑科技惊艳亮相高交会;XX公司黑科技吸睛,揽获高交会五大奖项。
  • 也有央视美女记者觉得我们产品还不错,主动来采访。实不相瞒,差点就要采访我了,回答了记者2个问题都磕磕巴巴的。
    刚毕业不久的我没见过这种场面,怕问题回答不好搞砸了,所以赶紧电话找来了我们品牌宣传部的负责人。几天后采访的新闻视频和新闻稿就发布在央视频道了。这种采访影响力很大,后续可以作为日常品牌营销反复宣传的一个点。
  • 我们参加国外的展会,可能产品确实比较吸睛,也有国外的媒体现场采访,发布新闻稿在国外的媒体。

例子先举到这里,其实所做的一切都是为了对外传播企业有价值的信息。不断让自己的品牌,产品在消费者面前曝光。

四.新品发布新闻稿

新品发布,产品更新类的新闻稿是最常见的新闻稿。所以我单独拿出来说一说。

这两种新闻稿对于向消费者提供新的解决方案非常有价值。

新品发布类型的新闻稿通常强调产品的规格、定价、使用场景、该产品的独特之处(跟你公司其他同类型产品有什么不同,跟竞品有什么不同)以及其他可能对消费者有价值的细节。

产品更新类的新闻稿也类似新品发布,通常会在文章中解释本次在之前的版本基础上改变了什么,更新了什么?为什么做出改变?如何为消费者的生活做出贡献?

通过展示产品如何使您的客户受益并改善他们的日常生活来引起人们对您的产品的关注。

Apple 在发布新闻稿方面做得很好,大家可以去Google搜一搜。

值得注意的是,海外新闻稿与国内新闻稿有着很大的区别。由于语言习惯的差异,国内媒体在发布新闻稿时通常会铺垫大量背景介绍。

但国外新闻稿则要求开门见山地突出重点,介绍主题。

就像我今天的文章,标题是“撰写一篇优秀新闻稿的4条黄金法则”。可是前面铺垫了一些新闻稿的基础知识,1000多字后才正式进入到主题。

一般人不太有耐心读完整篇文章,能读完的对我都是真爱。

这种前面铺垫很多东西迟迟不进入主题,在新闻稿中就不太可取。但是我的文章不是新闻稿,主要针对从0-1的推广们。

所以有必要先给大家扫扫盲,如果你是小白,或者对新闻稿只了解一点点,那么读完这篇又长又臭的文章,一定会有所获。

以下是撰写一篇优秀英文新闻稿的5条黄金法则。

一.使用引人注目的标题

标题在新闻稿中起到至关重要的作用,是决定人们是否会继续阅读整篇文章的前提条件。

记住:读者读完标题后决定是否往下继续阅读,这个决策过程只需要 3 秒。

如果标题不那么耐人寻味、具有新闻价值和独特性,那么3S后这篇文章就会被大批读者放弃。所以

  • 尽量让标题新鲜、有新闻价值,独特。
  • 还需要做到简洁,标题控制在8-25个单词之间比较完美。尽量不要超过110 个字符。
  • 标题中不要出现感叹号,没有夸大其词,完全不符合事实的形容词

普通标题举例:VacLife 2022 New Release VL726 Pet Pro Handheld Vacuum in the US

优秀标题举例:VacLife 2022 New Release VL726 Pet Pro Handheld Vacuum Has Gained 3M Likes in the US

翻译成中文VacLife 2022年新发布的VL726宠物手持真空吸尘器在美国获得了3M赞。

同样是新品发布的新闻稿,这个标题成功引起了我的注意。如果我是养宠物的人,我会感兴趣去看看到底什么样的吸尘器这么受欢迎获得了3百万个赞。

但是如果我看到的是普通标题:VacLife 2022年在美国新发布一款VL726宠物手持吸尘器。则不太会感兴趣继续往下读。

因为这种标题太中规中矩了,虽然读起来也没什么问题,但是没特色,就像一杯白开水读了就读了,内心根本没有任何波澜起伏。

所以,你必须想出一个杀手级的标题来勾起人们的好奇心。
二.首段传达关键事实

首段是新闻稿写作中比较重要的一环,你需要最多使用 100 个字来解释你是谁,你要宣布什么,这个事情在哪里发生,什么时候发生,是为什么以及如何发生。

回答这些问题中的每一个点都可以让你传达的新闻显得真实可靠。比如下面这段新闻稿中的内容。

(图片来源:VacLife新闻稿)

三.第二段开始扩展故事

第一段随后的每个段落都应为故事增添色彩和趣味。当读者读完你的新闻稿时,关于这个故事的每一个重要问题都应该得到回答。

还是以VacLife新闻稿来举例。

这篇新闻稿确实不错。我把新闻稿地址分享给大家,可以学习一些别人做得好的地方。

https://www.prnewswire.com/news-releases/vaclife-2022-new-release-vl726-pet-pro-handheld-vacuum-has-gained-3m-likes-in-the-us-301582145.html

VacLife在首段简单提及要发布的新品后,第二段就开始紧扣主题扩展故事。

讲到自VL726发布以来,VacLife吸引了来自各行各业的人士参加VacLife产品试验项目。

来自Instagram、Tiktok和YouTube的众多内容创作者正在致力于这项计划。他们中有些人是吸尘器专家,有些内容创作者有数百万粉丝。

多亏了他们诚实的测试,VL726在社交媒体上获得了约300万的观看和点赞。

(图片来源:VacLife新闻稿)

所以,就像前面说的国外的新闻稿需要开门见山,尽快突出重点,介绍主题。

而不是像国内的很多文章,为了表达自己很厉害,前面几段背景铺垫很多,完了才进入主题。这样不符合外国人的阅读习惯。

我个人也不太喜欢太冗长读了很久都看不到重点的文章。我们黑五的新闻稿在初稿写好后,也是有相同的毛病,前面大概有5段在做背景铺垫。

假如这篇文章我自己都不愿意看完,那么别人更加不愿意看。

另外,新闻稿的字数尽量控制在400-500字的样子。做到越简洁越好。重点内容2-3个段落说清楚,其他不是重点的一笔带过就好。

总之,不需要方方面面全部都说得很详细,有时候越详细越没有重点。

既然是新品发布,少不了产品介绍,所以接下来可以用1-2段来介绍产。

产品核心优势,以及这个产品如何让消费者受益,为大众解决了什么困难。

四.添加企业信息和相片

1.添加企业信息

不要忘记在新闻稿的尾部添加公司简介,详细的联系信息,包括公司名字、电话号码、电子邮件地址,社媒链接和公司官网链接。

当然,也可以放亚马逊的购物链接。

另外:有一些比较严格的新闻媒体一篇文章只允许放一个链接。

(图片来源:VacLife新闻稿)

2.添加高质量的相片

你需要一张高清的图片搭配你正在讲述的新闻。令人难忘的相片可以让新闻稿更有温度。

一些大牌的新闻稿或者不注重新闻稿质量的新闻稿是没放图片的。通篇都是文字会比较影响阅读体验,容易产生视觉疲劳。

如果是大牌,知名度摆在那里,不管是否有图,读者都会对新闻稿买账,所以大牌可能觉得放不放图都没关系。

图片最好以JPEG 格式保存、高分辨率(即 300 dpi),最好是横屏而不是竖屏。图片可以是活动图,人物图或者产品图。

最后:

最近黑五特别忙,要联系一些优质红人配合黑五做促销活动;联系红人一起做社媒giveaway活动;黑五的帖子文案策划,图片设计,视频剪辑。也是第一次策划黑五,感觉时间不太够用。经过这一次,明年的黑五会更得心应手。所以最近晚上没太多时间写文章。决定早起1小时写文章。陆陆续续写了三个早上终于把这篇文章写完了。最近有个真爱粉,是个小姐姐,在周末的时候把我的文章一篇一篇全部读完了。然后给我发了很多表达感谢的话。说这个圈子大家都好像不太愿意去敞开分享,获取知识感觉很难,所以在看我文章的时候,每看一篇都很激动。

我自己看完这些话也特别感动,原来我对别人也可以比较重要。

所以一周一篇干货文章是我想要一直坚持的事情。

为什么有时候比较愿意在文章中教得比较详细? 因为我可能比较懂刚进入推广行业没人教,没人带领,完全靠自己探索,自己摸索学习是什么滋味。

当然,我曾经也有特别无助的时候,但是我个人学习能力还算比较强,自己摸索可以比较快的进步。

所以我比较愿意把我懂的东西分享给大家,希望帮助大家少走弯路。也希望我的文章能够温暖和治愈一些人。因为我也有被别人治愈过。

如果你觉得我的文章对你有帮助,就点个赞或者点个在看吧。

Hi 我是小熊,微信公众号:外贸小巨熊, 一个力求只分享干货的品牌推广小主管一枚。
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